IT 管理工作變得更簡單
集中一處管理 Workspace、Chrome、ChromeOS 和 Android 的用戶、裝置、應用程式和資料。
採取實際行動，建立更安全的工作環境
Workspace 為 IT 團隊提供強韌的平台和有效的工具，包括自動 AI 防禦技術、進階保安措施和主權控制機制，以及以安全為設計宗旨的雲端基礎架構，助您確保敏感資料安全合規。
運用 Google AI 防禦網上威脅
Gmail 的 AI 可自動封鎖超過 99.9% 的垃圾郵件、仿冒詐騙和惡意軟件，在威脅侵害用戶和裝置前就將其封鎖。
防止未經授權的存取行為和資料遺失
Workspace 提供模式、DLP (資料遺失防護) 和加密功能，以及精細的存取和資料控制，協助您保障公司資料。
遵從合規和資料主權標準
選擇資料的地區，並遵從 HIPAA、FedRAMP High 和 DoD IL4 等嚴格的規管規定。
讓每間公司的管理員效率提升 10 倍
Google 管理控制台讓 IT 團隊可在單一介面簡化和自動化 Workspace、Chrome Enterprise、ChromeOS 和 Android 上的工作，讓管理員可擺脫繁雜事務，騰出時間專注於更高價值的項目，並推動公司發展。
簡化用戶生命週期管理
使用內置工具自動完成用戶註冊和刪除程序，簡化帳戶設定、權限分配和安全轉移電郵及檔案的工作。
管理存取權、裝置和應用程式
管理控制台讓您集中一處管理多個 Google 產品的用戶、裝置、應用程式、存取權和資料，讓管理工作更簡單。
透過報告和記錄全面掌握情況
運用資訊主頁、報告和審核記錄，及時識別並減輕安全風險、診斷並解決用戶問題等。
降低營運開支和總擁有成本 (TCO)
Workspace 在 Google 安全可靠的基礎架構上運作，無需桌面應用程式或在機構內部部署軟件，從而減輕 IT 部門的工作量。
所有團隊都可享用以 AI 為先的工作模式，一切在您掌控之中
大部分 Workspace 計劃都內置 和 等進階 Google AI 功能，讓團隊事半功倍。IT 團隊可全權管理 AI 部署，確保敏感資料安全合規。
更快上手並掌握 AI 功能
和 等學習計劃可協助不同技能水平和角色的員工更快學會熟練運用 AI 功能。
管理 AI 功能存取權
按團隊或角色。透過報告追蹤使用情況，確保整個機構都安全運用此功能。
監管敏感資料的流向
運用內置 DLP、加密功能和存取權控制機制來識別、分類和保護資料，限制對敏感資料的存取權。
全面掌握由 AI 技術驅動的活動
報告和審核記錄提供更高的透明度，讓管理員掌握各 Workspace 應用程式間 AI 功能的使用情況，以就採用服務、保安和合規工作提供支援。
可全方位互通和擴充
IT 團隊可運用一系列 API、無需代碼和只需少量程式碼的解決方案，以及 Workspace Marketplace 中的數千個企業應用程式，將 Workspace 與現有工具和系統整合、配合使用並予以擴充。
運用 API 和無需編碼工具，擴充和加強 Workspace 功能
透過 ，讓開發人員和業務團隊自動化工作流程。
預先審核合作夥伴應用程式，簡化整合過程
在 輕鬆連結各種熱門和可信的第三方應用程式。
配合 Microsoft Office 使用，流暢編輯檔案
直接在 Workspace 應用程式中開啟、編輯和儲存 和 PDF。無需轉換檔案或切換工具。
運用 API 和無需編碼工具，擴充和加強 Workspace 功能
透過 ，讓開發人員和業務團隊自動化工作流程。
預先審核合作夥伴應用程式，簡化整合過程
在 輕鬆連結各種熱門和可信的第三方應用程式。
配合 Microsoft Office 使用，流暢編輯檔案
直接在 Workspace 應用程式中開啟、編輯和儲存 和 PDF。無需轉換檔案或切換工具。
轉移和採用服務更簡單
無論您想自行部署設定，還是尋求專家協助，我們的內置轉移工具、技術指引和數千位可靠合作夥伴都可助您輕鬆轉用 Workspace，盡量減低對業務的干擾。
協助推動機構轉型
運用，輕鬆將任何電郵和檔案轉移至 Workspace，不受檔案大小和複雜度限制。
全面掌握轉移進度
透過管理控制台中的和審核記錄追蹤轉移進度，及時發現並解決潛在問題。
借助技術指南和合作夥伴加快部署
任何規模的機構都可憑藉完善的和全球專業轉移網絡的協助，更快完成部署。
協助推動機構轉型
運用，輕鬆將任何電郵和檔案轉移至 Workspace，不受檔案大小和複雜度限制。
全面掌握轉移進度
透過管理控制台中的和審核記錄追蹤轉移進度，及時發現並解決潛在問題。
借助技術指南和合作夥伴加快部署
任何規模的機構都可憑藉完善的和全球專業轉移網絡的協助，更快完成部署。
聽聽同類公司的心聲
資料安全是我們轉用 Workspace 的其中一大原因…
AI 需要發揮更大作用。這是促使我們放棄現有平台，進一步轉用 Google Workspace 的最大原因。
我們最初轉用 Workspace 是為了節省成本，但隨著轉用過程的推進，我們意識到這個平台的通訊和協作功能有助我們為未來做好準備。
Gemini 帶來了全新的工作方式，這就是它最大的影響。
我們在 2011 年開始採用 Google Workspace。自首次採用以來，我們已成功在多元化的國際業務中部署 Workspace，用戶人數超過 140,000 人。
如果測試人員每月使用 Gemini 一次，每次節省 15 分鐘，我們已經很滿意。事實上，我們 40% 的團隊成員每天至少使用 Gemini 一次，每星期節省約兩小時。
Gemini 讓用戶以意想不到的方式，拓展我們核心工具的用途。我們看到 Google Workspace 生態系統各個部分的互動程度都有所提升。
我無法想像缺少 Google Workspace 的營運方式。這個平台一直運作暢順、隨時可用、非常可靠，而且不斷發展，讓我們在採用期間變得更好。
Gemini 助我們解決日常瑣事，讓我們可以加快工作效率。
資源
Forrester 報告：Google Workspace 帶來 336% 投資回報率
轉移和變更管理
Gemini 安全、私隱和合規
從 Microsoft 365 轉用 Google Workspace
Google Workspace 管理員說明中心
Google Workspace 生成式 AI 培訓
Forrester 報告：Google Workspace 帶來 336% 投資回報率
轉移和變更管理
Gemini 安全、私隱和合規
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Google Workspace 管理員說明中心
Google Workspace 生成式 AI 培訓
管理控制台常見問題
您可以前往 使用管理控制台。輸入電郵地址和密碼即可。您必須使用管理員帳戶，才能存取管理控制台。如果您到達登入頁面而未登入，請按一下 [新增帳戶]，然後輸入管理員帳戶的電郵和密碼即可存取。
登入管理控制台。如要，請選取 [選單] > [目錄] > [用戶]。按一下 [新增用戶]，然後輸入新用戶的帳戶資料，包括姓名和主要電郵地址。如要同時從機構移除一位或多位用戶，請選取 [選單] > [目錄] > [用戶]。捲動瀏覽用戶清單，找出要刪除的用戶。然後，選擇要移除的用戶，再按一下 [更多選項] > [刪除用戶]。
讓您遙距管理員工的裝置，包括流動裝置、桌面電腦和手提電腦。註冊和管理公司擁有的裝置、為流動裝置設定進階管理措施 (包括密碼要求和遙距清除裝置資料的功能)，以及管理裝置存取機構資料的權限。
Google 的全球數據中心將資料放在首位，因此無論儲存地區在哪裡，您的 Workspace 資料都受保障。您可選擇資料儲存的地理位置 (資料區域)，以遵守 GDPR 和數碼主權合規要求。Workspace 符合多項認證和業界標準，包括 SOC 1、2 和 3、ISO 等。如果機構需要滿足嚴格的合規要求，Workspace 亦可協助達到 HIPAA、FINRA、FedRAMP High、DoD IL4 等要求。
Google Workspace 提供多層安全控制項，協助保護用戶、裝置和資料。您應根據機構的規模或規定來選擇措施，例如行業條例和強制性的合規要求。請前往我們的查閱安全檢查清單，以決定最適合您機構的選項。
提供各種提示和教學課程，以協助用戶開始使用 Gmail、文件和雲端硬碟等應用程式。您亦可按角色或行業，找出對應不同業務的培訓和提示等資源。
如要進一步瞭解如何使用管理控制台，請參閱。瀏覽各種說明主題，包括如何將機構資料轉移至 Google Workspace、設定商業服務、管理控制台使用提示，以及進階部署和商業功能等，助您輕鬆入門。需要更多協助嗎？不妨向 尋求解答，或。
如需更多協助，請前往我們的 ，查閱當中的解決疑難提示和聯絡資料。聯絡 Workspace 支援團隊前，請務必。
